Faire entrer les recettes d'une laverie Wi-Line

Votre laverie encaisse par une centrale Wi-Line : le monnayeur, le lecteur de billets, le terminal bancaire, et les relais qui démarrent les machines. INN ne remplace pas ce matériel — il tient les comptes derrière.

Le pont entre les deux est un fichier : l'export des transactions, que vous déposez dans INN aussi souvent que vous voulez.

L'écran est dans Comptabilité → Transactions → Reprise.

Sortir le fichier de Wi-LineCopier le lien de ce titre

Sur le portail Wi-Line : Historique → Transaction, choisissez la période, puis Export. Vous obtenez un fichier de transactions — une ligne par démarrage, par rechargement de clé, avec l'heure, la machine et le montant.

C'est tout ce qu'il faut. INN reconnaît le fichier à ses colonnes ; vous n'avez ni encodage ni séparateur à régler. Si votre export porte des titres inhabituels, choisissez Wi-Line — centrale de laverie dans la liste « Ce fichier vient de » avant de déposer : INN vous montrera alors les colonnes et vous demandera laquelle est laquelle.

Ce qui entre en caisse : une journée, un moyen de paiementCopier le lien de ce titre

Vous ne verrez pas quatre-vingts écritures par jour dans votre registre. Vous en verrez deux :

• ce que le monnayeur a reçu ce jour-là — pièces et billets confondus ;
• ce que le terminal bancaire a encaissé ce jour-là.

C'est le grain auquel on rapproche vraiment : les espèces se vérifient à la relève, quand vous videz le monnayeur ; la carte se vérifie sur le relevé de votre banque. Une écriture par démarrage donnerait vingt mille lignes par an que personne ne rapproche jamais.

Le montant retenu est ce qui reste dans la caisse : l'argent encaissé moins la monnaie rendue. Un lavage à 10 € payé avec un billet de 10 € et 2 € rendus compte pour 8 €.

Ce qui n'entre pas, et pourquoiCopier le lien de ce titre

Les démarrages payés par clé Fidélité. L'argent de cette clé est entré chez vous le jour où elle a été rechargée, en pièces ou en carte — et cette ligne-là, INN la compte. Compter aussi le démarrage ferait entrer le même euro deux fois.

La journée en cours. Un export fait à 15 h ne porte que la moitié de la journée. INN écarte donc le jour même et vous le dit : redéposez le fichier demain, et la journée entrera entière. Rien n'est perdu.

Ces lignes-là restent visibles dans le registre du détail (voir plus bas) : elles ne sont pas jetées, elles ne sont simplement pas des recettes du jour.

Le détail, machine par machineCopier le lien de ce titre

« Le séchoir du haut rapporte-t-il plus que celui du bas ? » ne se lit pas dans un total quotidien. À chaque reprise confirmée, INN verse donc tout le fichier dans un registre appelé Transactions Wi-Line : une ligne par démarrage, avec la date, l'heure, la machine, la sélection, l'encaissé, le rendu, le net et le moyen de paiement.

C'est un registre ordinaire : vous le filtrez, vous le triez, vous en faites des totaux et des tuiles sur votre tableau de bord. Les clés Fidélité y sont, la journée en cours aussi.

Les chiffres de votre page Comptabilité, eux, viennent de la caisse — jamais de ce registre. Le jour où les deux ne disent pas la même chose, vous savez lequel répond à quelle question.

Vos comptes, rangés une foisCopier le lien de ce titre

Au premier dépôt, INN pose trois rangements que vous n'avez pas à faire :

• une caisse Centrale Wi-Line pour les espèces — créée si elle n'existe pas ;
• votre compte en banque pour la carte, s'il n'y en a qu'un. Si vous en avez plusieurs, l'aperçu vous demande lequel ;
• une catégorie Ventes machines pour la recette.

Vous pouvez tout changer : ce que vous rangez vous-même n'est jamais remplacé.

Deux gestes, jamais unCopier le lien de ce titre

Déposer ne touche pas votre registre. Vous obtenez un aperçu : combien de journées entreraient, pour quel total, et ce qui reste dehors.

Faire entrer est le second bouton. C'est lui, et lui seul, qui écrit.

Redéposer sans doublerCopier le lien de ce titre

C'est le cas normal : vous exportez du 1er au 15, puis du 1er au 30. Les journées déjà entrées ne sont jamais réécrites — l'aperçu vous dit « dont 14 déjà dans le registre ». Vous pouvez exporter tous les jours, ou une fois par mois, sans rien surveiller.

Défaire une repriseCopier le lien de ce titre

Chaque dépôt porte un bouton Annuler la reprise : les écritures qu'il a posées sortent de la caisse. Celles que quelqu'un a corrigées à la main depuis restent.

Le registre du détail, lui, ne bouge pas : c'est la copie fidèle de votre export, et elle ne dépend d'aucun rangement de compte.

Laisser INN aller le chercher tout seulCopier le lien de ce titre

Le dépôt à la main marche et ne dépend de rien : si vous préférez rester dessus, rien ne change pour vous. Mais vous pouvez aussi donner à INN vos identifiants Wi-Line et ne plus y penser : chaque matin, il ouvre votre portail, prend l'export de la veille et le dépose.

Le réglage est dans Réglages → Connexions → Wi-Line : votre identifiant, votre mot de passe, et l'adresse de votre portail si votre centrale répond ailleurs que sur wi-line.fr. Le mot de passe est chiffré ; il ne se relit plus, même par nous. Le bouton Vérifier ouvre vraiment une session pour vous dire si les identifiants passent — il ne va pas plus loin.

Ce qui change au matin : vous recevez un avis « 2 journées Wi-Line vous attendent — 312,50 € », l'aperçu est prêt dans Comptabilité → Reprise, et vous validez. C'est le seul point qui ne bouge pas : INN dépose, il n'encaisse jamais à votre place. Un robot qui validerait ses propres dépôts serait un robot dont personne ne relit le travail.

Si rien n'est arrivé, vous ne recevez rien : un matin où toutes les journées sont déjà entrées est le cas normal, et sonner tous les jours pour rien apprend à ne plus regarder.

Si ça échoue — portail en panne, mot de passe changé, page qui a bougé chez Wi-Line —, vous recevez un avis qui dit lequel des quatre c'est, et rien n'entre dans votre comptabilité : il n'y a rien à défaire. Le lendemain, INN redemande aussi les jours manqués, donc une nuit sans réseau ne vous coûte qu'un jour d'attente. Et le dépôt à la main reste ouvert à tout moment.

Deux choses à savoir avant de brancher. D'abord, relisez les conditions d'utilisation de votre contrat Wi-Line : c'est votre compte, et c'est à vous de savoir ce qu'il permet. Ensuite, la forme des pages de Wi-Line ne nous est promise par personne — le jour où ils la changent, le rapatriement s'arrête et vous le dit, jusqu'à ce que nous l'ajustions.

Et les relèves, les remplissages, les alertes ?Copier le lien de ce titre

Wi-Line les exporte aussi, depuis les mêmes écrans. Ils ne concernent pas la caisse — une relève déplace de l'argent du monnayeur vers votre banque, elle n'en gagne pas. Importez-les comme registres (Registres → Importer un fichier) : vous les filtrez et vous les rapprochez de vos journées d'espèces.